INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR
D.Lgs. 10.08.2018 n. 101 – Codice Privacy
La D.R.E.Am. Italia Soc. Coop., in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR) e del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 per come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”),
La informa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il professionista/lo Studio.
- Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è D.R.E.Am. Italia Soc. Coop. con sede in via Garibaldi, 3 – 52015 Pratovecchio Stia (AR), codice fiscale e P. Iva 00295260517, email segreteria-ar@dream-italia.it, P.E.C certar@pec.dream-italia.it. Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), dal momento che i trattamenti di dati dei clienti effettuati non sono considerati trattamenti su larga scala.
- Oggetto del trattamento
I dati personali oggetto di trattamento sono i seguenti:
- dati identificativi e fiscali;
- ruolo aziendale;
- e-mail;
- numero di telefono;
- ogni altro dato necessario all’espletamento degli aspetti amministrativi, contabili e gestionali;
- Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per poterla contattare, come da lei richiesto ed ai recapiti da lei indicati, in merito a servizi offerti dal Titolare, fornire eventualmente un preventivo e, nel caso venga raggiunto un accordo per lo svolgimento di una qualsiasi attività, tenere traccia delle comunicazioni e della contrattualistica siglata, adempiere a tutti gli obblighi contrattuali, contabili e fiscali.
- Base giuridica del trattamento
L’invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi del titolare e la prosecuzione dei contatti con questo mezzo od altri mezzi di comunicazione rappresenta consenso al trattamento.
In caso alla fase di preventivazione segua effettivamente un contratto di fornitura la base giuridica del trattamento sarà l’esecuzione di tale contratto.
- Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
La mancata comunicazione dei dati personali impedirà il regolare svolgimento delle comunicazioni, l’elaborazione dell’eventuale preventivo e il perfezionarsi dell’eventuale rapporto contrattuale instaurato.
- Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno trattati:
- fino a quando il Titolare riterrà ancora valido il suo interesse per le proprie offerte, vale a dire fino a quando Lei non revocherà il suo consenso secondo le modalità illustrate nel seguito della presente informativa;
- alternativamente, in caso sia stato stipulato un contratto, fino alla conclusione del contratto ed all’espletamento dei relativi obblighi.
In ogni caso i dati potranno essere comunque conservati e trattati ulteriormente a quanto specificato se previsto da eventuali obblighi di legge.
- Ambito di comunicazione e diffusione
I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge o contrattuali.
- Trasferimento dei dati personali
I suoi dati quando trattati elettronicamente, sono conservati su server ubicati in Stati membri dell’Unione Europea.
- Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 9 e 10 del Regolamento, Lei potrebbe conferire al Titolare dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo consenso, manifestato in forma scritta in calce ad apposita informativa.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:
- a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- c) ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
- d) ottenere la limitazione del trattamento;
- e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- j) proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – garanteprivacy.it).
- Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a via Garibaldi, 3 – 52015 Pratovecchio (AR) o al seguente indirizzo e-mail segreteria-pt@dream-italia.it
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